Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Inhalte, die Sie im Rahmen einer Anfrage mitteilen.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Webseite, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt

Die Verarbeitung erfolgt, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Webseite.

4. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gewähltes Anliegen
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Gesundheitsdaten und Angaben zur Pflegesituation

Über das öffentlich zugängliche Kontaktformular sollen keine Diagnosen, Medikamentenpläne oder sonstigen sensiblen Gesundheitsdaten übermittelt werden.

Soweit im Rahmen einer späteren Beratung, Betreuung oder Pflegekassenabrechnung die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten erforderlich wird, erfolgt diese nur auf Grundlage einer einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO und einer zulässigen Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Hierüber werden die betroffenen Personen entsprechend der jeweils konkreten Verarbeitung informiert. Besondere personenbezogene Daten werden nur im erforderlichen Umfang erhoben und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

6. Gutscheinanfragen und Gutscheinerwerb

Wenn Sie einen Gutschein anfragen oder erwerben möchten, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Gutscheinanfrage, zur Abstimmung des gewünschten Umfangs, zur Vertragsabwicklung und gegebenenfalls zur Rechnungsstellung.

Hierbei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Gutscheinwunsch und Kommunikationsinhalte verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuerliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Abrechnung über Pflegekasse

Sofern eine Abrechnung oder Kommunikation mit einer Pflegekasse gewünscht und vereinbart ist, können hierfür weitere personenbezogene Daten erforderlich sein. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Pflegegrad, Leistungsdaten, Abrechnungsdaten sowie erforderliche Nachweise gehören.

Eine Übermittlung an Pflegekassen oder andere Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Leistung oder Abrechnung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Rechtsgrundlage ist je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Webseite verwendet nach aktueller Gestaltung keine Analyse-Cookies, kein Tracking und keine Marketing-Cookies.

Soweit technisch notwendige Funktionen eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dem Betrieb der Webseite. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Werden künftig nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Tracking-Dienste oder vergleichbare Technologien eingesetzt, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

9. Google Fonts

Diese Webseite kann Schriftarten von Google Fonts verwenden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Google Fonts extern über Server von Google geladen werden, baut Ihr Browser eine Verbindung zu Google-Servern auf. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden. Die Nutzung erfolgt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Webseite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer einheitlichen Darstellung der Webseite. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfehlung: Aus Datenschutzgründen können Google Fonts lokal auf dem eigenen Webspace eingebunden werden. In diesem Fall findet beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Google-Servern statt.

10. Externe Links

Diese Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie diese Webseite. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Webseiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrages, zur Abrechnung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• Hostinganbieter
• E-Mail-Dienstleister
• Pflegekassen, sofern eine Abrechnung vereinbart ist
• Steuerberatung oder Buchhaltung, sofern erforderlich
• öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht

12. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach der Art der Daten, dem Zweck der Verarbeitung, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und gegebenenfalls der Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12.1 Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss

Personenbezogene Daten aus unverbindlichen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald das jeweilige Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Sofern aus der Anfrage kein Vertragsverhältnis entsteht, erfolgt die Löschung grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür im Einzelfall eine rechtliche Grundlage besteht, insbesondere aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung konkreter Rechtsansprüche.

12.2 Vertrags- und Betreuungsunterlagen

Vertragsbezogene Daten werden während der Durchführung des Betreuungsverhältnisses gespeichert, soweit sie für die vereinbarten Leistungen erforderlich sind.

Nach Beendigung des Betreuungsverhältnisses werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Vertragsabwicklung und die Erfüllung verbleibender Pflichten nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

Soweit Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann eine weitere Aufbewahrung bis zum Ablauf der jeweils einschlägigen Verjährungsfristen erfolgen.

Gesundheitsbezogene Informationen und Angaben zur Pflegesituation werden besonders geschützt und nicht länger aufbewahrt, als dies für den jeweiligen rechtmäßigen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

12.3 Rechnungen und Abrechnungsunterlagen

Rechnungen, Buchungsbelege und steuerlich relevante Abrechnungsunterlagen werden nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Für Buchungsbelege beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist grundsätzlich acht Jahre. Für bestimmte andere steuerlich relevante Unterlagen gelten sechsjährige oder zehnjährige Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere § 147 Abgabenordnung (AO) sowie, soweit anwendbar, § 257 Handelsgesetzbuch (HGB).

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies im Einzelfall erfordern.

12.4 E-Mail-Kommunikation

E-Mails werden entsprechend dem jeweiligen Inhalt und Zweck gespeichert.

E-Mails mit allgemeinen Kontaktanfragen werden nach den für Kontaktanfragen genannten Kriterien gelöscht.

Vertrags- oder abrechnungsrelevante E-Mails werden entsprechend den hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt, soweit sie aufbewahrungspflichtige Unterlagen darstellen.

E-Mails ohne fortbestehenden Verarbeitungszweck oder gesetzlichen Aufbewahrungsgrund werden gelöscht.

12.5 Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei der STRATO GmbH gehostet. Beim Aufruf der Webseite werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet.

Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert.

Anonymisierte Webserver-Logfiles werden bei STRATO für die letzten sechs Wochen zur Auswertung bereitgestellt.

12.6 Löschung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen beziehungsweise Wegfall der Aufbewahrungsgründe werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtmäßige Speicherung erforderlich ist.

Während gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten grundsätzlich nur noch für die jeweils zulässigen Zwecke verarbeitet.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite wird aus Sicherheitsgründen über eine verschlüsselte Verbindung betrieben. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Webseite, die eingesetzten Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: September 2026